Een bedrijf starten of samenwerken met een vriend of vriendin voelt vertrouwd. Je kent elkaar goed, deelt dezelfde ambitie en denkt: “Dat regelen we onderling wel”. Maar juist die vertrouwensband kan ervoor zorgen dat belangrijke afspraken niet worden vastgelegd. Dat kan later voor problemen zorgen: zowel in de vriendschap als zakelijk.
Om deze problemen te voorkomen, is het essentieel om vooraf duidelijke juridische afspraken over de samenwerking te maken. We bespreken in deze blog daarom drie cruciale afspraken die je niet mag vergeten.
1. Leg de samenwerking schriftelijk vast
Mondelinge afspraken zijn bindend, maar moeilijk te bewijzen bij conflicten. Een schriftelijke overeenkomst biedt duidelijkheid over:
- De verdeling van taken en verantwoordelijkheden: Wie doet wat binnen de onderneming?
- De inbreng en inzet van ieder: Denk aan geld, goederen, kennis of netwerken.
- De winstverdeling: Hoe worden winsten (en verliezen) verdeeld?
Een goed opgestelde samenwerkingsovereenkomst voorkomt misverstanden en biedt houvast bij meningsverschillen.
2. Regel wat er gebeurt als iemand stopt
Wat gebeurt er als een van jullie de samenwerking wil stoppen? Zonder duidelijke afspraken kan dit leiden tot gedoe of zelfs ruzie. Belangrijke punten om vast te leggen zijn:
- Opzegtermijn: Hoe lang van tevoren moet iemand aangeven te willen stoppen?
- Overname of uitkoopregeling: Hoe wordt de waarde van het bedrijf bepaald? En wie mag het overnemen; een andere partner, de onderneming of een derde? Dit geldt voor zowel BV’s als VOF’s en maatschappen;
- Concurrentiebeding: Mag de uittredende partner direct een concurrerend bedrijf starten?
Door vooraf afspraken te maken over bovenstaande onderwerpen, voorkom je vervelende verrassingen als de samenwerking eindigt.
3. Maak afspraken over beslissingen
In het begin van de samenwerking gaat alles vaak in harmonie, maar naarmate het bedrijf groeit, kunnen meningsverschillen over de te voeren strategie ontstaan. Leg daarom vast:
- Hoe besluiten worden genomen: Unaniem, meerderheid of anders?
- Wat te doen als jullie er samen niet uitkomen: Bijvoorbeeld een onafhankelijke derde inschakelen.
- Wie welke bevoegdheden heeft: Wie mag contracten tekenen of financiële verplichtingen aangaan?
Heldere afspraken over het nemen van beslissingen zorgen dat het bedrijf goed blijft draaien en dat je niet vastloopt.
Voorkom gedoe, regel het goed
Samen ondernemen met een vriend of vriendin kan enorm succesvol zijn—zolang de afspraken helder zijn. Bij Certus Advocaten zien we helaas vaak dat het misgaat door onduidelijkheden. Zonde, want dat is te voorkomen. De bovenstaande drie afspraken zijn op iedere samenwerkingsvorm van toepassing, ongeacht of je in de vorm van bijvoorbeeld een BV of VOF samenwerkt.
Wij helpen je graag met een duidelijke en praktische samenwerkingsovereenkomst, afgestemd op jullie situatie. Zo bouw je samen aan een sterke onderneming én behoud je de vriendschap.
